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“看著儀表盤開飛機(jī)”，稻盛先生曾這樣描述經(jīng)營與數(shù)據(jù)的關(guān)系。

經(jīng)營企業(yè)猶如在惡劣環(huán)境下開飛機(jī)，經(jīng)營數(shù)據(jù)猶如飛機(jī)儀表盤上的數(shù)據(jù)，只有根據(jù)儀表盤的數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整飛機(jī)的速度和方向才能平穩(wěn)飛行，同樣，只有根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略才能讓企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

若要說“誰”是阿米巴經(jīng)營中的“儀表盤”，核算表可謂“當(dāng)之無愧”。匯聚了收入、費(fèi)用、時(shí)間等核心數(shù)據(jù)的核算表，能夠準(zhǔn)確反映出每個(gè)阿米巴的經(jīng)營狀況，是阿米巴長日常分析的重要工具，提升經(jīng)營的有力“武器”。

但阿米巴核算表要發(fā)揮上述威力需要具備三個(gè)特征：

?? 及時(shí)性：稻盛先生說，面對(duì)瞬息萬變的市場，經(jīng)營者需要的是“活生生的數(shù)字”，這種數(shù)字才能幫助經(jīng)營者做出及時(shí)的判斷，過去的數(shù)字只能反映過去的經(jīng)營狀況，與現(xiàn)在的經(jīng)營毫無幫助。

?? 準(zhǔn)確性：經(jīng)營需要建立在準(zhǔn)確的數(shù)字之上，試想經(jīng)營者如果面對(duì)的是一堆虛假的數(shù)據(jù)，那么據(jù)此作出的判斷，也將會(huì)是虛假，不切實(shí)際的。

?? 透明性：經(jīng)營數(shù)據(jù)要透明給現(xiàn)場，讓工作在現(xiàn)場的伙伴能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的得到數(shù)字結(jié)果，并圍繞其開展改善工作。

拋開透明性不談，就說及時(shí)性和準(zhǔn)確性，其實(shí)，在企業(yè)推行阿米巴核算的過程中，它們就像“魚”和“熊掌”，不可兼得。在這種情況下，又該如何取舍？

首先，應(yīng)當(dāng)探究一下，在什么情境下，它們“不可兼得”：

?? 報(bào)銷費(fèi)核銷滯后

一筆費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，填寫報(bào)銷單，經(jīng)過層層審批，到最終報(bào)銷，生成憑證，中間會(huì)有一個(gè)時(shí)間差。

為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們當(dāng)然可以取最終會(huì)計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)，但距離這筆費(fèi)用的真實(shí)發(fā)生時(shí)點(diǎn)可能已過去幾天甚至上月；

為了及時(shí)性，我們也可以取開始填報(bào)報(bào)銷單的數(shù)據(jù)，但這筆報(bào)銷單可能會(huì)因?yàn)椴环夏稠?xiàng)規(guī)定而被駁回，也有可能超出預(yù)算，僅報(bào)銷其中一部分，這樣就與最終的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異。“及時(shí)性”與“準(zhǔn)確性”產(chǎn)生了沖突。

?? 材料成本短周期核算

在進(jìn)行材料成本短周期核算時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生“及時(shí)性”與“準(zhǔn)確性”的沖突。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

①數(shù)量不確定

很多企業(yè)原材料多而繁雜，進(jìn)行短周期盤點(diǎn)是不現(xiàn)實(shí)的，為了實(shí)現(xiàn)及時(shí)核算，材料耗用可以取領(lǐng)料單數(shù)據(jù)，但是領(lǐng)用的材料可能沒用完，這自然是不準(zhǔn)確的；

當(dāng)然也可以等盤點(diǎn)之后核算材料耗用，但這可能是半月、一月甚至半年之后的事情了。

②價(jià)格不確定

對(duì)于收發(fā)貨頻繁的企業(yè)，經(jīng)常采用月末一次加權(quán)平均法來核算材料庫存，準(zhǔn)確的材料價(jià)格也只能在月末才能核算出來，為了及時(shí)性，往往取上月的加權(quán)平均價(jià)，但這并不準(zhǔn)確。“準(zhǔn)確性”和“及時(shí)性”又一次產(chǎn)生了沖突。

?? 月底才能出具準(zhǔn)確數(shù)字

這種情況也有不少，比如水電氣費(fèi)用，只有到月底繳費(fèi)時(shí)，才能真正知道本月的費(fèi)用是多少；

又比如人工成本，只有在月底，進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、罰款等各項(xiàng)計(jì)算后，才能準(zhǔn)確核算；

包括上面描述的材料價(jià)格其實(shí)也屬于這種情況。在這種情況下，要想達(dá)到核算的及時(shí)性，就要采取一些別的辦法了，比如核算水電氣費(fèi)，可以每天抄表，核算每日耗用，乘以上月價(jià)格作為每日預(yù)估；

人工成本可以根據(jù)當(dāng)月預(yù)算除以當(dāng)月天數(shù)作為預(yù)估，也可以測算單位時(shí)間人工，乘以勞動(dòng)時(shí)間作為預(yù)估。既然是“預(yù)估”，就必然喪失一部分“準(zhǔn)確性”。

上述情境是企業(yè)在推行阿米巴核算過程中經(jīng)常遇到的情況，可能還會(huì)有其他的情況，但不管怎樣，都會(huì)面臨及時(shí)與準(zhǔn)確的“取舍”。

對(duì)于這個(gè)問題，稻盛先生提到：“經(jīng)營企業(yè)不是看了月末做的單位時(shí)間核算表來開展的。月度核算表上的數(shù)字是每天發(fā)生的細(xì)小數(shù)字的積累。每天都要在收支上做努力，不可懈怠。

因此，單位時(shí)間核算表上重要的經(jīng)營信息：訂單、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等，不是等到月末才將一個(gè)月的數(shù)字統(tǒng)計(jì)出來，而是每天都要統(tǒng)計(jì)，由經(jīng)營管理部門統(tǒng)計(jì)后，將結(jié)果迅速反饋給現(xiàn)場。”

由此，對(duì)于阿米巴經(jīng)營，“及時(shí)性”對(duì)于經(jīng)營決策更加重要，只有及時(shí)反饋經(jīng)營數(shù)字，才能及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題，圍繞“提高收入，降低費(fèi)用”擬定改善措施。

如果要等到一個(gè)月后拿到準(zhǔn)確經(jīng)營數(shù)字再作判斷，則為時(shí)晚矣！但并不是說“準(zhǔn)確性”不重要，在保證“及時(shí)性”的前提下，也是要追求“準(zhǔn)確性”的，如果與實(shí)際相差太大，對(duì)經(jīng)營分析的影響也不可忽視。

當(dāng)然，一旦確定了準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)后，一定要及時(shí)修訂核算結(jié)果，筆者服務(wù)的企業(yè)中，這個(gè)周期多為一個(gè)月，每月月底管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表要圍繞數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行雙重確認(rèn)，這樣的精細(xì)化核算既有過程中的“及時(shí)性”，又能保證月度結(jié)果的“準(zhǔn)確性”。

有時(shí)，為了“及時(shí)性”而“犧牲”掉部分“準(zhǔn)確性”是必要的。但如果您認(rèn)為這樣就能保證“及時(shí)性”的話，就大錯(cuò)特錯(cuò)了，還有幾座“大山”等著您：

?? 大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集

阿米巴模式是一種精細(xì)化核算的模式，其特點(diǎn)是短周期、小顆粒，此特點(diǎn)注定您在生成核算表的過程中，要搜集大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，才能生成核算表數(shù)據(jù)。

?? 數(shù)據(jù)散落在不同系統(tǒng)

更“不幸”的是，這些數(shù)據(jù)通常不在一個(gè)軟件系統(tǒng)中，營收數(shù)據(jù)可能在銷售系統(tǒng)，成本數(shù)據(jù)可能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)，勞動(dòng)時(shí)間數(shù)據(jù)可能在人事考勤系統(tǒng)，您將在各系統(tǒng)中來回奔波，焦頭爛額。

?? 各種規(guī)則交織其中

搜集大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就“完工”了嗎？這才是第一步，為了有效實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營行為的引導(dǎo)，這些數(shù)據(jù)需要經(jīng)過各種交易關(guān)系、統(tǒng)計(jì)規(guī)則、分?jǐn)傄?guī)則的運(yùn)算處理，才能最終生成符合要求的核算數(shù)據(jù)。

翻越了這些“大山”以后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，精細(xì)化核算雖好，但事務(wù)性工作量巨大，提升企業(yè)的信息化水平，變得迫在眉睫。符合阿米巴核算的信息化系統(tǒng)要具有什么特點(diǎn)呢？筆者認(rèn)為：

?? 要具有強(qiáng)大的接口對(duì)接能力，搭建與各種信息化系統(tǒng)的“信息”橋梁，自動(dòng)搜集海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行自動(dòng)傳輸；

?? 能夠固化分?jǐn)傄?guī)則、交易關(guān)系等核算規(guī)則，自動(dòng)運(yùn)算，一鍵生成分部門核算表；

?? 能夠支撐組織結(jié)構(gòu)、核算規(guī)則的靈活調(diào)整，應(yīng)對(duì)阿米巴組織的不斷變化；

?? 與目標(biāo)計(jì)劃預(yù)算結(jié)果相關(guān)聯(lián)，是目標(biāo)管理的重要工具；

?? 當(dāng)然，具有符合企業(yè)經(jīng)營特色的經(jīng)營分析模型，并能夠幫助經(jīng)營者快速找到數(shù)字差異的功能也必不可少。

總之，“及時(shí)性”和“準(zhǔn)確性”是阿米巴核算表的重要要求，當(dāng)二者“不可兼得”時(shí)，應(yīng)優(yōu)先保證“及時(shí)性”，若沒有與之相匹配的信息化工具，筆者還是建議核算的周期適當(dāng)延長，顆粒度不宜過小，以免陷入大量事務(wù)性工作的循環(huán)，增加管理成本。

當(dāng)然，若核算周期、顆粒度的選擇不夠精細(xì)，各阿米巴現(xiàn)場改善的效果也會(huì)相對(duì)降低，這個(gè)就是成本與效率之間的平衡了。

JMT數(shù)字經(jīng)營平臺(tái)

圖為JMT數(shù)字經(jīng)營平臺(tái)首頁

JMT數(shù)字經(jīng)營平臺(tái)是青島知行合一主導(dǎo)研發(fā)的，專門承接JMT咨詢方案落地的軟件系統(tǒng)。

以知行合一十余年自主經(jīng)營研究、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為“魂”，以最前沿、最穩(wěn)定的技術(shù)架構(gòu)為“體”，致力于打造契合企業(yè)實(shí)際，無縫對(duì)接方案的自主經(jīng)營平臺(tái)。

JMT數(shù)字經(jīng)營平臺(tái)包含組織、目標(biāo)、核算、評(píng)價(jià)激勵(lì)等模塊，并具有以下特點(diǎn)：

?? 組織靈活劃分，權(quán)限精準(zhǔn)控制

?? 交易關(guān)系靈活設(shè)置，圖形化展示，更加清晰直觀

?? 內(nèi)部定價(jià)靈活設(shè)置及修改

?? 分?jǐn)傄?guī)則精細(xì)構(gòu)建，動(dòng)靜結(jié)合，靈活設(shè)置

?? 分部門核算表一鍵生成

?? 支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘與分析

?? 支持預(yù)算表填報(bào)或?qū)耄治鰣D表自動(dòng)生成

?? 經(jīng)營發(fā)表報(bào)告一鍵生成

具有以上特點(diǎn)的JMT數(shù)字經(jīng)營平臺(tái)，能夠及時(shí)高效地生成經(jīng)營所需的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確反映經(jīng)營實(shí)況，是全員參與經(jīng)營，提高核算效益的重要工具！也是充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，助力企業(yè)騰飛的有力武器！

張春雷

知行合一咨詢 | 咨詢顧問
企業(yè)管理學(xué)碩士
主要研究方向：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、管理模式與信息化結(jié)合、管理軟件研發(fā)等

主要從事企業(yè)自主經(jīng)營模式構(gòu)建、經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析以及信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用。對(duì)稻盛哲學(xué)和阿米巴經(jīng)營有獨(dú)到研究，擅長JMT信息化系統(tǒng)構(gòu)建，已幫助多家企業(yè)完成JMT信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入。

曾為白象集團(tuán)、翰博集團(tuán)、冠盛集團(tuán)、運(yùn)城制版集團(tuán)、英諾琺、旺順閣等國內(nèi)大型知名企業(yè)提供過專業(yè)的咨詢與培訓(xùn)服務(wù)，具備豐富的行業(yè)資訊經(jīng)驗(yàn)。