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原創(chuàng) | 阿米巴核算與會計七原則漫談

來源:知行合一 日期:2018-12-20

中國企業(yè)自改革開放以來得以快速發(fā)展,并隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷增速逐步壯大,而在這其中,民營企業(yè)為中國的經(jīng)濟(jì)增長以及緩解就業(yè)壓力等方面做出了不可估計的貢獻(xiàn)。

1978年中國的民營經(jīng)濟(jì)開始萌芽,改革開放40年來,民營企業(yè)和民營經(jīng)濟(jì)從無到有、從小到大、從弱到強(qiáng):

創(chuàng)造我國60%以上GDP,繳納50%以上的稅收,貢獻(xiàn)70%以上的技術(shù)創(chuàng)新和新產(chǎn)品開發(fā),提供80%以上的就業(yè)崗位,毫無疑問,民營企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的重要力量。

而同時,另外一組數(shù)據(jù),卻需要引起企業(yè)的思考和重視。有抽樣調(diào)查顯示,中國民營企業(yè)平均壽命僅3.7年,中小企業(yè)平均壽命更是只有2.5年。

導(dǎo)致企業(yè)倒閉的原因,從外因看,有市場需求和市場環(huán)境變化,以及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制、市場秩序尚不完善等原因;

從內(nèi)因看,企業(yè)運(yùn)營管理不善,主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略不清晰、管理者決策失誤、創(chuàng)新能力不足,特別是財務(wù)管理混亂、風(fēng)險管控能力缺乏。

有一大批民營企業(yè)不是死于慘烈的市場競爭,而是死于高融資成本的拖累;

一些快速擴(kuò)張的企業(yè),由于不能及時得到融資支持,因資金鏈斷裂而意外死亡的事件也時有發(fā)生。

與其說這些是經(jīng)濟(jì)體制的原因,不如說是企業(yè)或者說企業(yè)經(jīng)營者從開始就缺乏對財務(wù)管理的正確認(rèn)識。

即使企業(yè)找到資本進(jìn)入,更多會傾向于追求短平快的效益,那樣往往和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的利益訴求不一致。

企業(yè)一旦出于短期盈利動機(jī),就會造成機(jī)會主義與逐利思想的蔓延,企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,不關(guān)注人員培訓(xùn),不重視產(chǎn)品、服務(wù)品質(zhì)以及客戶關(guān)系,品牌建設(shè)與社會責(zé)任更是無從談起,企業(yè)倒閉也就是必然的結(jié)果。

即便如此,很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,往往還處于,老板的個人能力很強(qiáng),制定戰(zhàn)略和經(jīng)營決策時,更多依靠老板的判斷。

企業(yè)的財務(wù)還處于做賬的概念。比如:有的企業(yè)營業(yè)規(guī)模有十幾個億,設(shè)置了財務(wù)總監(jiān)崗,但下屬只有兩個人,沒有財務(wù)分析部門。

那么在企業(yè)中,特別是企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該如何正確看待企業(yè)中的財務(wù)管理?

中國有句老話叫“他山之石可以攻玉”,日本作為世界上傳承百年以上企業(yè)最多的國家,他們的企業(yè)價值觀和對于財務(wù)管理的理念、做法有值得中國企業(yè)思考和借鑒的地方。

那么作為日本經(jīng)營四圣之一,目前唯一健在的經(jīng)營之圣稻盛和夫先生,他的阿米巴經(jīng)營理念和阿米巴核算管理的思想,無疑是最好的參考。

稻盛和夫先生一手創(chuàng)辦了京瓷和KDDI兩家公司,并且兩家公司都進(jìn)入了世界500強(qiáng)。多年經(jīng)營企業(yè)的過程中,稻盛先生逐步形成了其特有的阿米巴經(jīng)營模式和簡明實(shí)用的會計七原則。

那么阿米巴經(jīng)營模式和會計七原則是稻盛先生所創(chuàng)辦的兩家公司的管理模式,是否適用于其他企業(yè),甚至其他行業(yè)呢?

2010年,日本政府多次邀請,78歲高齡的稻盛先生作為新任董事長來到日航,讓他大為吃驚的是,日航這么一個巨型的公司,雖然人才濟(jì)濟(jì),但是經(jīng)營層不太重視會計核算。

會計報表要遲三個月才統(tǒng)計出來,出來的也只是“蓋澆飯”式的籠統(tǒng)數(shù)據(jù)。稻盛先生認(rèn)為,這樣的經(jīng)營者連一家“蔬菜鋪”也經(jīng)營不好。

于是,在向日航注入靈魂一一正確的經(jīng)營哲學(xué)的同時,讓日航的干部學(xué)習(xí)經(jīng)營的實(shí)學(xué)——會計七原則就成為重建日航的當(dāng)務(wù)之急。

哲學(xué)、實(shí)學(xué)雙管齊下,見效之快令人驚嘆不已。不到半年,日航就開始大幅度扭虧為盈,之后更是創(chuàng)造了日航歷史上空前的1580億日元的巨額利潤??梢哉f,重建日航是稻盛哲學(xué)和實(shí)學(xué)的一次歷史性的偉大實(shí)踐。

 “不懂會計就不會經(jīng)營”,作為企業(yè)的經(jīng)營者一定要懂會計,否則在企業(yè)經(jīng)營過程中就有可能出現(xiàn),我不懂它、它也不懂我,專業(yè)的部門干專業(yè)的事,交給財務(wù)處理就好。

甚至?xí)J(rèn)為會計不過是事后收集數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的部門,是將經(jīng)營過程中所發(fā)生的金錢、物品的單據(jù)收集統(tǒng)計,不過是一種過后的事務(wù)處理而已。更為嚴(yán)重的還會有經(jīng)營者認(rèn)為,會計數(shù)據(jù)可以根據(jù)自己的需要人為地操作。

如果把經(jīng)營比喻為駕駛飛機(jī),機(jī)長就是經(jīng)營者,核算數(shù)據(jù)就相當(dāng)于飛機(jī)駕駛艙內(nèi)的各種儀表,所表示的飛行高度、速度、方向、天氣、油耗等數(shù)據(jù)。

儀表必須把每時每刻都在變化的數(shù)據(jù)正確、及時地呈現(xiàn)給機(jī)長。大家可以想象沒有完整、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù),駕駛飛機(jī)有多大的危險,會是什么樣的后果。經(jīng)營亦如此。

明白核算數(shù)據(jù)的重要性,是否每個經(jīng)營者都必須是專業(yè)的財務(wù)人員呢?并非如此。傳統(tǒng)財務(wù)管理隨著社會制度、商務(wù)活動的越來越復(fù)雜,財務(wù)管理也越來越復(fù)雜,非專業(yè)人事很難去看懂。

讓每位經(jīng)營者都成為財務(wù)專業(yè)人員很明顯不現(xiàn)實(shí),特別是阿米巴經(jīng)營中將組織劃小,需要對小組織進(jìn)行分部門獨(dú)立核算,要讓每個小組織的阿米巴長都能看懂財務(wù)報表,那就更難以實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)財務(wù)報表難以實(shí)現(xiàn) “家庭記賬簿”似的功能。

阿米巴經(jīng)營的核算管理,依據(jù)的是稻盛和夫的會計七原則制定的核算報表(內(nèi)部核算管理的報表)。會計七原則與通常稅法、會計準(zhǔn)則等財務(wù)專業(yè)要求有所不同。

會計七原則是經(jīng)營的原理原則,其目的是追尋經(jīng)營的本質(zhì),被廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理的方方面面,而非指導(dǎo)會計專業(yè)人士出具專業(yè)報表。會計是要為經(jīng)營服務(wù)的,那么會計原則也要遵循經(jīng)營的本質(zhì)。

稻盛先生27歲時創(chuàng)建了京瓷,從零開始學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營,而技術(shù)出身的他,對財務(wù)更是外行。

正因如此,他能夠在會計領(lǐng)域,不是盲目地去湊合會計的常識和習(xí)慣,當(dāng)實(shí)際結(jié)算的數(shù)字與預(yù)計不一致時,馬上要求財務(wù)人員做出詳細(xì)的說明。

“為什么要使用這樣的票據(jù)”、“從經(jīng)營的立場上應(yīng)該這么做才對,財務(wù)上為什么卻不這樣處理?”在與當(dāng)時的齋藤財務(wù)部長爭論交鋒中,財務(wù)部長往往只能以“反正會計就是這樣的”來結(jié)束爭論。

在這個過程中,不斷追問會計的本質(zhì),站在經(jīng)營者的角度追問什么是問題的本質(zhì),回歸到會計的原理原則進(jìn)行判斷。會計作為“企業(yè)經(jīng)營的中樞”,而經(jīng)營者必須正確掌握企業(yè)活動的真實(shí)狀態(tài),才有可能帶領(lǐng)企業(yè)長期持續(xù)地發(fā)展。

那么如何讓會計核算更好的為經(jīng)營服務(wù)?以固定資產(chǎn)按多少年折舊的例子來說明,如何在會計核算中追尋經(jīng)營的本質(zhì)。

大多數(shù)企業(yè)的核算表中的折舊是按照財務(wù)的折舊數(shù)據(jù),且分不清晰都應(yīng)該誰承擔(dān)。在會計常識上,固定資產(chǎn)折舊年數(shù)按照 “法定使用年數(shù)”計算。

按照上述法定年限,一些用于高強(qiáng)度、高磨損的機(jī)械設(shè)備折舊年數(shù)為10年,而磨損并不厲害的設(shè)備使用壽命卻為5年。這是從經(jīng)營的角度看,不合理的規(guī)定。

折舊年限應(yīng)該按設(shè)備能夠正常使用的年數(shù)來確定。同一臺設(shè)備,我們會面臨兩個折舊年限,實(shí)際使用年限5年,法定使用年限10年。

會計上是按照法定10年折舊的,每年的折舊費(fèi)少,相應(yīng)的利潤就會增加。但機(jī)器只能使用5年,那么因少折舊而增加的利潤,從經(jīng)營的角度是不是就是“虛增的利潤”呢?

而后5年,機(jī)器已經(jīng)報廢,不產(chǎn)生價值,仍然會有折舊,從經(jīng)營的角度是不是就是“虛增的費(fèi)用”,這樣的數(shù)字無益于正確的經(jīng)營判斷。

經(jīng)營者必須通過具體的數(shù)字及時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各個部門以及企業(yè)整體的真實(shí)狀況,在此基礎(chǔ)上做出準(zhǔn)確的經(jīng)營判斷。

上述的例子,不是為了讓各企業(yè)都去調(diào)整自己企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊年限,而是闡述一種思維方式,如何讓企業(yè)中的核算數(shù)據(jù)更加貼近經(jīng)營實(shí)際狀況。類似于現(xiàn)在財務(wù)管理中的管理會計的方向。

前文也說到過國內(nèi)民營企業(yè)融資難、融資成本高,因資金鏈斷裂而導(dǎo)致的企業(yè)倒閉的情況也時有發(fā)生。在企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐中,要去考慮優(yōu)先積累、使用自有資金。

松下幸之助曾講過“水庫式經(jīng)營”模式:經(jīng)營企業(yè),要像修筑水庫使河流保持一定的水流量一樣,推進(jìn)事業(yè)時要留有富裕。

企業(yè)必須提高自有資本的比例,這是衡量企業(yè)穩(wěn)定性的重要指標(biāo);安全經(jīng)營企業(yè),應(yīng)該在折舊加上稅后利潤能償還的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備投資、擴(kuò)大規(guī)模等。

即使需要貸款,也要謹(jǐn)慎對待銀行借款,銀行作為盈利組織,為自己利益和資產(chǎn)安全考慮,往往會做出“晴天借傘與人,雨天反而收傘”的行為。

銀行借款所產(chǎn)生的杠桿效應(yīng)會放大企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果(無論好的結(jié)果還是差的結(jié)果),因此企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎對待。

基于上述觀點(diǎn),我們來看一下會計七原則中“現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營原則”。以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營,意思就是把焦點(diǎn)放在現(xiàn)金的流動上,以事物本質(zhì)為基礎(chǔ),扎扎實(shí)實(shí)地經(jīng)營企業(yè)。為什么經(jīng)營必須要以現(xiàn)金為基礎(chǔ)?

財務(wù)上權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計方法,出現(xiàn)了收支錢款的時間和它們成為利潤或費(fèi)用的時間不同步的現(xiàn)象。結(jié)算表上顯示的盈虧數(shù)字和實(shí)際的現(xiàn)金流動脫節(jié)。

對經(jīng)營者而言,會計變得難懂,因此,應(yīng)該回到原點(diǎn),依據(jù)經(jīng)營的本質(zhì),關(guān)注原本最重要的“現(xiàn)金”,在這個基礎(chǔ)上做出正確的經(jīng)營判斷。

以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營,一定要清楚的把握“賺的錢在哪兒、以什么形式存在”的問題,這是最基本的,只有每一個瞬間都能隨時掌握可以自由支配的現(xiàn)金,才能正確的掌握經(jīng)營之舵。

下面我們來看一段企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)部長的對話:

經(jīng)營者:“賺到的錢哪去了?”

財務(wù)部長:“利潤變成了應(yīng)收賬款、庫存品、設(shè)備等各種形態(tài),不能簡單明了地說在哪里。”

經(jīng)營者:“要從利潤中分紅,分紅的錢在哪?”

財務(wù)部長:“利潤不是手頭的現(xiàn)金,分紅的資金準(zhǔn)備從銀行借貸。”

經(jīng)營者:“分紅的錢沒有,要去銀行借貸,這能說賺錢了嗎?”

財務(wù)部長:“是的,那也叫賺了錢。”

看過上面的對話,您有什么樣的感受?

通常經(jīng)營者無暇仔細(xì)學(xué)習(xí)會計,往往把會計事務(wù)交給專門的財務(wù)人員來做,到月末或者期末,經(jīng)過相當(dāng)?shù)臅r日,財務(wù)人員才把結(jié)算表做出來,給經(jīng)營者解釋各種會計數(shù)據(jù),經(jīng)營者這才了解到自己的公司賺了多少錢。

會計利潤表按收支構(gòu)成,在其中體現(xiàn)不出的固定資產(chǎn)、盤點(diǎn)庫存資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收款等各種記賬科目,都反映在資產(chǎn)負(fù)債表上。

作為企業(yè)經(jīng)營者,辛苦做出了利潤,卻不能如愿用于新設(shè)備投資、公司建設(shè)、發(fā)放福利等,需要花錢時,一定要先將財務(wù)找來,問一下還有多少現(xiàn)金可用。如果應(yīng)收款和庫存增加,現(xiàn)金就會被吸走;如果還有貸款,歸還貸款后,現(xiàn)金就沒了。

所以說,經(jīng)營企業(yè)一定要把握“賺的錢在哪兒、以什么形式存在”。這是經(jīng)營的基本。經(jīng)營者如果看到財務(wù)人員花了許多時日才做出來的結(jié)算表,方才明白錢在哪里,這就稱不上“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營”。

對已經(jīng)過去的事實(shí),已來不及采取對策。經(jīng)營歸根到底是“即時對應(yīng)”,所以,還要隨時都能掌握可以自由支配的現(xiàn)金,才能正確的掌握經(jīng)營之舵。

同時因?yàn)榻Y(jié)算利潤也很重要,它表示了企業(yè)活動的成果,是對外報送的數(shù)據(jù),是分紅、企業(yè)價值評估等重要的依據(jù),所以不能忽視結(jié)算利潤。

雖然都很重要,但該如何選擇呢?其實(shí),不是需要選擇一樣放棄另一樣,而是必須盡量消除夾在會計上的利潤和手頭上的現(xiàn)金之間的東西,讓二者接近一致。

那么夾在會計上的利潤和手頭上的現(xiàn)金之間的東西是什么呢?是資產(chǎn)。賺的錢/利潤以現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、對外借出的款項等資產(chǎn)方式存在。

但我們最終想要的是現(xiàn)金。除了庫存、應(yīng)收賬款,我們投資擁有房屋、設(shè)備、工具等最終的目的也是為了獲取現(xiàn)金。若資產(chǎn)不能快速轉(zhuǎn)化為費(fèi)用并產(chǎn)生價值,不但是浪費(fèi)還要多繳稅!

那么作為財務(wù)核算中的資產(chǎn),在進(jìn)行內(nèi)部管理的核算時,應(yīng)盡可能作為費(fèi)用進(jìn)行管理。這就是“現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營原則”指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營所要做的事,盡量消除夾在利潤和現(xiàn)金之間的東西。

具體在阿米巴核算管理(即內(nèi)部核算管理)中都有哪些應(yīng)用?

舉例來說:一是費(fèi)用消除,像員工差旅費(fèi)借款不算做現(xiàn)金,員工差旅借款直接計入費(fèi)用,實(shí)際發(fā)生后沖銷(財務(wù)會計上員工差旅借款計作其他應(yīng)收款);

二是固定資產(chǎn)消除,像在采購物資時,將在財務(wù)會計上按固定資產(chǎn)核算的低價值物品,改為直接按費(fèi)用核算;

三是庫存(原輔料)消除,像物料采購,按即用即買且購入即費(fèi)用;

四是應(yīng)收賬款消除,像銷售上應(yīng)收回未收回的款項不能記作收入,銷售上對所有應(yīng)收賬款按賬齡計算所屬阿米巴的應(yīng)收賬款資金占用利息;

五是成品庫存消除,對所有的庫存(不剔除安全庫存) 按庫齡計算庫存資金占用利息。

京瓷從很早開始,就提升了自有資本的比率,創(chuàng)業(yè)后第十五年,自有資本占總資產(chǎn)的比率已提高到將近百分之七十。

京瓷就是不斷積累自有資金,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步創(chuàng)造更多的自有資金,實(shí)現(xiàn)“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營”所帶來的結(jié)果。這也正是京瓷成立50多年來從未虧損,歷經(jīng)幾次經(jīng)濟(jì)危機(jī)而對其沒有大的影響的保障。

每位企業(yè)家都希望自己的企業(yè)長盛不衰。在競爭激烈、錯綜復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中,企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的前提是什么呢?就是企業(yè)經(jīng)營者必須不斷地做出正確的經(jīng)營判斷。

因?yàn)橹挥谢谡_的判斷,才能采取正確而堅決的行動,才能把企業(yè)經(jīng)營得有聲有色。那么,企業(yè)經(jīng)營者怎樣才能不斷地做出正確的判斷,怎樣才能避免重大的判斷失誤呢?

兩條基本原則:第一條,經(jīng)營者必須具備正確的判斷事物的基準(zhǔn),并且這種判斷基準(zhǔn)要為全體員工所共有。

測量物體的長度,尺是基準(zhǔn);

測量物體的重量,秤是基準(zhǔn)。

那么判斷事物的基準(zhǔn)是什么?用稻盛先生的話來說,就是“作為人,何謂正確”;用陽明先生的話來說,就是“良知”。違背良知的判斷,即使一時得逞,最終必將失敗。

第二條,正是本文所重點(diǎn)闡述的內(nèi)容:經(jīng)營者必須通過具體的數(shù)字,及時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各個部門以及企業(yè)整體的真實(shí)狀況。

而要做到這一點(diǎn),前提就是要懂會計原則以及會計處理的方法。這里所說的會計原則,不僅僅是會計應(yīng)遵循的原理原則,而是經(jīng)營應(yīng)遵循的原理原則;

不光是讓財務(wù)人員、核算人員清楚,更重要的是讓經(jīng)營者了解、認(rèn)同和遵循的原則。企業(yè)更需要的是“為經(jīng)營服務(wù)的會計學(xué)”。

文中更多展現(xiàn)的是阿米巴經(jīng)營模式中核算管理的應(yīng)用和做法。對于國內(nèi)企業(yè)的借鑒意義在于,無論企業(yè)是否學(xué)習(xí)和導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式,都要考慮將財務(wù)管理上升到戰(zhàn)略的層面去看待它。

不僅僅是從財務(wù)專業(yè)角度去看待,更重要的是從如何為經(jīng)營服務(wù)的角度去看待。要從實(shí)現(xiàn)老板財富最大化,到實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,再到實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化轉(zhuǎn)變,著眼于企業(yè)整個價值鏈。切記最終目的一定不是轉(zhuǎn)嫁成本,而是價值鏈共贏。

 

 

于世賓

咨詢事業(yè)部項目經(jīng)理
JMT產(chǎn)品研發(fā)小組專家成員
曾任大型企業(yè)自主經(jīng)營體模式推進(jìn)負(fù)責(zé)人
曾任上市公司企管部長

 

從事管理咨詢工作五年,從事生產(chǎn)管理、企業(yè)管理、人力資源管理工作六年。對企業(yè)自主經(jīng)營模式有深入研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擅長組織模塊、目標(biāo)計劃模塊以及JMT模式的導(dǎo)入。

曾為中糧集團(tuán)、白象集團(tuán)、海信冰箱、偉浩建設(shè)集團(tuán)等國內(nèi)大型知名企業(yè)提供過專業(yè)的咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。

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