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“軟件不軟”，阿米巴經(jīng)營模式與管理理念遲遲無法普及和落地的很大原因在于缺乏信息化的支撐。
很多時候盡管已經(jīng)構(gòu)建了符合企業(yè)實際的阿米巴方案，卻受累于大工作量的精細核算，讓落地效果大打折扣，甚至中途夭折。
S公司（筆者真實服務(wù)過的企業(yè)）是一家典型的生產(chǎn)制造型企業(yè)，主要從事機加工類產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，2017年，出于管理升級需要，引入阿米巴經(jīng)營模式。
整個方案設(shè)計階段非常順利，但在試運行階段出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致推行效果不盡如人意，表現(xiàn)出以下的情況：
?? 1.每天上午10-12點才能出具前一天的核算數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)次日晨會的分析和改善；
?? 2.阿米巴長在周二才能完成上周的經(jīng)營分析報告，周三才能召開上周經(jīng)營發(fā)表會，而月度經(jīng)營發(fā)表會甚至要到下月中旬才能召開，會議效果大打折扣；
?? 3.為了使核算數(shù)據(jù)準確合理，在設(shè)計費用/時間分攤時，引入了動態(tài)分攤、逐一分攤的規(guī)則，使核算復(fù)雜度呈幾何倍數(shù)增長，核算人員苦不堪言；
?? 4.為了實現(xiàn)每日核算，每個阿米巴都配置了專人專機來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，每人每天增加額外工時1-2個小時，員工怨聲載道，工作積極性急轉(zhuǎn)直下；
?? 5.各部門分別進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，取數(shù)時間、統(tǒng)計口徑不一；
?? 6.手工統(tǒng)計，難免出現(xiàn)紕漏錯誤，校驗過程復(fù)雜，數(shù)據(jù)準確性受到質(zhì)疑。
上述問題，歸納起來無非兩點：一是數(shù)據(jù)核算量大，二是核算規(guī)則復(fù)雜。
筆者為很多企業(yè)導(dǎo)入過阿米巴，導(dǎo)入過程中都會遇到上述問題，這是由阿米巴核算的性質(zhì)決定的。
為了掌握每個部門的經(jīng)營情況，而不是整個公司的籠統(tǒng)賬；為了獲取“鮮活”的數(shù)據(jù)，而不是數(shù)月前的“死”數(shù)據(jù)。
阿米巴核算注定是一個“小顆粒、短周期”的精細化核算模式，精細化核算帶來的結(jié)果必然是“多“且“復(fù)雜”。
這似乎是一個兩難的境地，一方面為了管理需要進行精細化核算，一方面要忍受由此帶來的大工作量。
而在這“兩難”之間，信息化無疑是解決的最好“鑰匙”，把“多”且“復(fù)雜”的運算交給系統(tǒng)，最大限度解放人力、物力。
基于此，2017年10月，S公司依據(jù)阿米巴核算規(guī)則，引入了信息化系統(tǒng)，情況發(fā)生了明顯好轉(zhuǎn)：
?? 轉(zhuǎn)變1：信息化系統(tǒng)內(nèi)置定價模型和分攤規(guī)則，把復(fù)雜運算交給后臺處理，核算表、經(jīng)營發(fā)表報告“一鍵式”生成，數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后問題等到完美解決；
?? 轉(zhuǎn)變2：信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同時讀取，即解決數(shù)據(jù)準確性問題，又使統(tǒng)計口徑保持一致；
?? 轉(zhuǎn)變3：核算人員由原來的十幾人減少為兩人，大大提高核算效率。
解決上述問題的同時，信息化系統(tǒng)還倒逼阿米巴方案設(shè)計的進一步完善。
有一個案例特別具有代表性，在確認上下游之間的收入節(jié)點時，有兩種方式，一種是“推動式”，即把上游工序產(chǎn)出計為上游收入；
一種是“拉動式”，即把下游使用產(chǎn)品計為上游收入。
經(jīng)過研討，取數(shù)節(jié)點最終確定為第二種方式，因為它更符合“拉動式”生產(chǎn)的精益管理理念，直接促進了生產(chǎn)過程中彈性計劃管理，加強上下游工序間的配合與協(xié)調(diào)，促使整個生產(chǎn)效率得到提升。
如今，S公司信息化系統(tǒng)導(dǎo)入已有一年時間，客戶經(jīng)營管理得到明顯改善：
?? 1.員工將更多的精力，投入到經(jīng)營改善之中，收獲更多成就感，提高了參與經(jīng)營的主動性；
?? 2.促進精益管理升級，變被動為主動，通過自動自發(fā)的數(shù)據(jù)分析，讓精益思想在公司各個角落開花結(jié)果，并實現(xiàn)可持續(xù)的良性循環(huán)；
?? 3.包容更多、更復(fù)雜的規(guī)則設(shè)計，最大化體現(xiàn)阿米巴精神，有助于全體員工經(jīng)營意識的提高。
由此可見，小顆粒、短周期的精細化核算，需要信息化的支撐，兩者結(jié)合能夠產(chǎn)生良好的“化學(xué)反應(yīng)”，讓阿米巴模式的推行事半功倍。
也許，你企業(yè)的阿米巴模式與成功的阿米巴實踐，就差一個信息化的距離。
張春雷
知行合一咨詢 | 咨詢顧問
企業(yè)管理學(xué)碩士
主要研究方向：數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、管理模式與信息化結(jié)合、管理軟件研發(fā)等
主要從事企業(yè)自主經(jīng)營模式構(gòu)建、經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析以及信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用。對稻盛哲學(xué)和阿米巴經(jīng)營有獨到研究，擅長JMT信息化系統(tǒng)構(gòu)建，已幫助多家企業(yè)完成JMT信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入。
曾為白象集團、翰博集團、冠盛集團、運城制版集團、英諾琺、旺順閣等國內(nèi)大型知名企業(yè)提供過專業(yè)的咨詢與培訓(xùn)服務(wù)，具備豐富的行業(yè)資訊經(jīng)驗。
